Assistant.e Administratif Ile-de-France

CDI | Île de France | 13 janvier 2022

Contexte

Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 7 000 jeunes, inscrits à l’association. L’Association est soutenue par des entreprises et par des partenaires publics (Ministères, Régions, Villes).

Mission

 

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’équipe francilienne.

 

Vos missions seront les suivantes :

 

  • Suivi comptable des activités de l’Association : enregistrement des factures fournisseurs, suivi des demandes de règlement, préparation des chèques, tenue et classement des dossiers fournisseurs, relation avec la direction comptable de Lyon ;

 

  • Suivi administratif RH : suivi et classement des copies des contrats de travail, de stages, de service civique, relation avec la DRH de Lyon ; coordination administrative dans la prise de poste des nouveaux arrivants, organisation logistique des séminaires d’équipe ;

 

  • Suivi des services généraux : identification et suivi des prestataires d’intendance des bureaux franciliens (petits travaux d’aménagement ; ménage ; La Poste …) ; gestion du parc automobile (3 véhicules) ; gestion du parc informatique ; organisation des bureaux, commandes de mobilier, de fournitures

 

  • Soutien aux équipes opérationnelles dans la saisie de documents administratifs et mise en forme de tableaux de pilotage ;

 

  • Soutien aux équipes Partenariats Publics et Privés dans l’édition de documents administratifs (édition des reçus fiscaux, envoi des promesses de dons, mise à jour des conventions, compilation des pièces administratives pour les appels à projets…) et dans la saisie du CRM

 

Vous participerez, au même titre que tous les salariés permanents de Sport dans la Ville, aux grands temps forts de la vie de l’association (tournois sportifs, manifestations événementielles, inaugurations de centres, cérémonies d’ouverture et de clôture des programmes, en lien avec les jeunes bénéficiaires…).

Profil souhaité

  • Titulaire d’un Bac Pro ou d’un BTS avec une spécialisation secrétariat / assistanat de direction, vous justifiez d’au moins 2 années d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

    Vous avez le sens du service client, vous savez gérer vos priorités et celles de l’équipe que vous accompagnez et une excellente communication (écrite et orale).

Identifier les priorités, organiser son travail en tenant compte des échéances et en respectant les procédures
Maitrise du pack Office et aisance dans les outils informatiques ;
Gestion de la relation prestataires – fournisseurs ;
Esprit d’équipe et sens du service ;
Réactivité, rigueur et autonomie ;
Motivations en phase avec la mission de l’association ;

Infos pratiques

Date de début
Février 2022
Indémnisation
CDI - 80% ou temps plein ouvert selon le profil + abonnement Navigo pris en charge à 100% + tickets restaurants 8€ pris en charge à 50%
Lieu de travail
14 rue Lesault – 93500 Pantin
Documents à fournir
CV + Lettre de motivation