Accueil Recrutement Accueil Service Civique – Assistant en Office Management H/F – Basé à Pantin
Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 15 000 jeunes, inscrits à l’association. L’Association est soutenue par des entreprises et par des partenaires publics (Ministères, Régions, Villes).
Au sein de l’équipe de l’Office Management des locaux de Sport dans la Ville Ile de France basés à Pantin, vos missions consisteront à :
• Assurer l’accueil et l’intendance du bureau (courriers, livraisons, standard, orientation visiteurs). • Aider aux suivis des services généraux et prestataires, de la flotte automobile et du parc informatique. • Répondre aux sollicitations des collaborateurs et être garant du bon fonctionnement des locaux. • Traiter des factures et saisir/suivre les paiements en chèques et espèces. • Valider des inscriptions sportives des jeunes bénéficiaires en lien avec le pôle sport. • Diffuser la communication interne et gérer les canaux de communication de l’équipe IDF. • Mettre à jour les process de l’Office Management et de la vie des locaux. • Centraliser les supports de communication des terrains, leurs réservations et inventaire. • Aider à l’organisation de l’Onboarding des collaborateurs, des séminaires et du Team Builduing.
• Titulaire au moins d’un bac+2 minimum en gestion administrative • A l’aise avec le Pack Office et la bureautique • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation • Aisance relationnelle et goût du travail en équipe • Le permis B et le diplôme du BAFA peuvent également constituer un atout